Il Canone Unico Patrimoniale e il Canone Unico Mercatale coinvolgono diverse e molteplici fattispecie in relazione alle due componenti (occupazione, esposizione pubblicitaria) e conseguentemente coinvolgono diversi uffici a seconda delle fasi connesse ai procedimenti amministrativi sottesi, tipicamente possiamo sintetizzare le seguenti fasi:

1. PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA PER IL RILASCIO DELLA CONCESSIONE O AUTORIZZAZIONE, quando si chiede il rilascio del titolo (Concessione o Autorizzazione) necessari per poter occupare suolo pubblico o installare impianti pubblicitari o effettuare attività pubblicitarie. In questa fase è solo il Comune di Termoli, per il tramite dei servizi competenti, che può avviare e concludere il procedimento amministrativo che si può concludere con il rilascio del titolo predetto. Gli Uffici dovranno essere individuati sulla base del titolo che si richiede, a titolo di esempio, il S.U.A.P., l'Ufficio Commercio, il Comando di Polizia Municipale, l'Ufficio Patrimonio.

2. ISTRUTTORIA DELLA RICHIESTA, RICHIESTA DEI PARERI PREVISTI, ESITAZIONE DEL PROCEDIMENTO. Gli uffici preposti sono spesso tenuti a verificare la legittimità della richiesta in relazione alle competenze di altri Uffici (es. Polizia Municipale per la viabilità, Urbanistica, ecc.) e pertanto richiedono pareri secondo le competenze specifiche che possono condizionare in tutto o in parte il rilascio del titolo e che possono essere trasfusi nel titolo stesso come condizioni di esercizio. L'esito positivo dell'istruttoria è sempre condizionato alla regolarità nei pagamenti di precedenti istanze/richieste/Concessioni/Autorizzazioni.

3. RILASCIO DEL TITOLO (Concessione/Autorizzazione) E PAGAMENTO DEL CANONE. Quando il procedimento amministrativo si conclude con esito positivo l'interessato è tenuto a ritirare presso l'Ufficio Comunale preposto il Titolo, unico documento che in caso di controllo legittima l'esercizio dell'occupazione o dell'esposizione. Per poter ritirare il titolo è necessario procedere al pagamento del Canone 

   1. per la prima volta, qualora la validità del titolo sia di natura permanente (superiore a 6 mesi) e successivamente alle scadenze previste, anche tramite l'utilizzo degli avvisi di cortesia.

   2. una tantum, qualora la validità del titolo sia di natura temporanea, anche tramite gli avvisi di cortesia elaborati ad hoc.

4. LA COMPETENZA DEL CONCESSIONARIO DI RISCOSSIONE. Il Concessionario di Riscossione è in stretto contatto con gli uffici comunali preposti e viene informato dei titoli rilasciati al fine di determinare gli importi dovuti, inserire le posizioni nei ruoli di riscossione annuali, verificare le esposizioni ed occupazioni prive di titolo ed accertare le violazioni tributarie, trasmettere le informazioni sugli accertamenti emessi all'Ente per l'elevazione delle sanzioni amministrative, riscuotere anche coattivamente la morosità.